viernes, 5 de agosto de 2016

PROCESO ADMINISTRATIVO

¿Qué es planeación?

PLANEACIÓN: Es decir, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de hacerlo. Cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dónde queremos ir. La planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.

TIPOS DE PLANEACION

ü  Estratégicos. Son los que establecen los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes (táctico y operativos), son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
ü  Tácticos o funcionales. Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Estos planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.
ü  Operativos. Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.
                     



ELEMENTOS DE LA PLANEACION

o   Propósitos: Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semi-permanente un grupo social.
o   La investigación: consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.
o   Los objetivos: Algunas veces se les llaman metas y actividades, y son considerados como planes.
o   Las estrategias: Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos.
o   Políticas: Son enunciados generales que guían o canalizan el pensamiento o la acción en la toma de decisiones. Las políticas se pueden clasificar en básicas, generales y departamentales, ellas identifican al nivel de la organización.
o   Programas: “Los programas son los planes mismos; pero en los cuales no solo se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente se hace referencia al tiempo requerido para realizar cada de una de sus partes.
o   Misión: es la razón de ser de la empresa.
o   Visión: es la planeación de lo que queremos ser en el futuro.
o   Valores: son características que identifican a la empresa.


                             

¿Qué es la organización?

Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Ø  Organización Formal: Es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. La organización formal debe ser flexible. Deberá darse cabida a la discreción para aprovechar los talentos creativos, y para el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales. El esfuerzo individual en una situación de grupo debe canalizarse hacia metas y organización.
Ø  Organización Informal: considera como organización informal cualquier actividad personal conjunta sin un propósito consciente conjunto, aun cuando contribuya a resultados conjuntos.



      


DIVISIÓN DEL TRABAJO

Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, y es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Son agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.

Departamentalización: La Departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.

Descripción de funciones, actividades y obligaciones: Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada uno de los distintos departamentos de la organización.


Coordinación: La coordinación es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.
            




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