¿Qué es planeación?
PLANEACIÓN: Es
decir, qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién ha de hacerlo. Cubre la brecha
que va desde donde estamos hasta dónde queremos ir. La planeación es un proceso
intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y
la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones
razonadas.
TIPOS DE PLANEACION
ü Estratégicos. Son
los que establecen los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de
base a los demás planes (táctico y operativos), son a largo plazo y comprenden
a toda la empresa.
ü Tácticos o funcionales. Estos
determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Estos
planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un
área de actividad específica.
ü Operativos. Se
rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y su
función consiste en la formulación y asignación de actividades. Los planes
operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se
divide un área de actividad.
ELEMENTOS DE LA PLANEACION
o Propósitos:
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue
en forma permanente o semi-permanente un grupo social.
o
La
investigación: consiste en la determinación de todos los
factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios
óptimos para conseguirlos.
o
Los
objetivos: Algunas veces se les llaman metas y actividades, y son
considerados como planes.
o
Las
estrategias: Cursos de acción general o alternativas que
muestran la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos.
o
Políticas: Son
enunciados generales que guían o canalizan el pensamiento o la acción en la toma
de decisiones. Las políticas se pueden clasificar en básicas, generales y
departamentales, ellas identifican al nivel de la organización.
o
Programas:
“Los programas son los planes mismos; pero en los cuales no solo se fijan los
objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente se hace referencia
al tiempo requerido para realizar cada de una de sus partes.
o
Misión: es
la razón de ser de la empresa.
o
Visión: es
la planeación de lo que queremos ser en el futuro.
o
Valores:
son
características que identifican a la empresa.
¿Qué es la organización?
Es la estructura de las
relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados. Organizar es
agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines
establecidos creando unidades administrativas.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Ø Organización Formal: Es
la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. La
organización formal debe ser flexible. Deberá darse cabida a la discreción para
aprovechar los talentos creativos, y para el reconocimiento de los gustos y
capacidades individuales. El esfuerzo individual en una situación de grupo debe
canalizarse hacia metas y organización.
Ø Organización Informal: considera
como organización informal cualquier actividad personal conjunta sin un
propósito consciente conjunto, aun cuando contribuya a resultados conjuntos.
DIVISIÓN DEL TRABAJO
Es la separación y
delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la
mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, y es necesario seguir una
secuencia que abarca las siguientes etapas:
Jerarquización: es
la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o
importancia. Son agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y
responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
Departamentalización: La
Departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a la
empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
Descripción
de funciones, actividades y obligaciones: Después de haber
establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, es necesario
definir con toda claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse
en cada uno de los distintos departamentos de la organización.
Coordinación:
La
coordinación es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un
grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en
el desarrollo y la consecución de los objetivos.
